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1、凡上级和有关单位给县政办的来文来函，一律由办公室统一接收处理。
2、办公室人员签名接收并拆阅，进行登记、编号、分类、分发。属秘密以上的密级文件，要与其它一般文件区分开，绝密文件要单独分装。
3、办公室人员履行收文手续后，送秘书长批阅或批办。
4、急件随到随办。
5、文件传阅要根据批办意见，按照领导级别自上而下进行，传递要及时、快捷，做到不误时，不误事。
6、领导阅文后，要及时交办公室人员，严禁把秘密以上文件带回家里或宿舍阅办。秘密以上文件不得在个人手里过夜，不得自由传递，不得任意扩大传阅范围，不得拿走阅文卷中的文件，不得随意翻印。办公室人员回收文件时，要核对好份数、页次。
7、调借文件，必须履行调借手续，借阅时间不能太长，用完后要立即归还。个人外出不准携带秘密以上文件、资料，确因工作需要非带不可者，需经办公室主任批准。
8、文件要分级保管，绝密文件要单独保管。保密室要求绝对安全，室内不准接待客人，不准存放易燃品。坚持定期清查，绝密文件半月清查一次，其他文件每季清查一次。如发现问题应立即追查，对于失泄密事件要严肃处理。
9、文件归档，上级文件按级、按文件批号立卷装订，按规定保管，并在下年一季度前，移交县档案馆。
10、销毁文件要按有关规定，经主管领导批准，逐件登记，并指定专人监销，不得随意抛弃。
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