1、上级来文要认真做好登记，并分门别类及时传递给主要负责人阅批，并及时按领导阅批意见办理。
　　2、班子成员和相关人员要认真阅读相关文件，应在文件处理单上签署姓名以示负责，并抓好相关工作的落实。
　　3、乡党委、乡政府发文，要经书记、乡长签发后，由办公室统一登记、编号，认真进行检查校对，方可发文。
　　4、对于各类公文，要落实专人管理，按照行文单位和序号，分门别类装订成册归档，要有专橱保存，同时要注意保密。