档案资料印章管理制度

　　一、档案资料管理

　　（一）档案资料的查阅

　　1、机关档案室档案主要供本单位领导和业务部门工作人员查阅，外单位需查阅必须持介绍信，并经分管副主任批准。

　　2、查阅反映本单位领导活动的会议记录，必须经办公室主任批准。

　　3、凡查阅档案、资料者，均要办理登记、借阅手续，在指定地点查阅，一般不得借出。如有特殊情况需借出时，需经分管副主任批准，并限期归还；如不能按时归还，必须办理续借手续，严禁转借他人。

　　4、要爱护档案。查阅时，不得圈点、划线、折叠，更不得涂改、抽页、污损档案。违者视情节轻重进行处理。

　　5、利用档案资料，只能在介绍信写明并经允许的范围内查阅，不得随意翻阅，若需复印，须经档案人员同意，并经校对无误，加盖公章后有效。

　　6、利用档案者有义务将利用效果反馈给档案室，凡查阅档案资料者，均须填写《档案利用效果登记表》，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为机关工作服务。

　　（二）档案资料的保管

　　1、集中统一管理本单位形成的全部档案资料。档案柜按大小规格、相同样式排列整齐，分别编号，每套柜的格、节要插上标签，便于检索档案。

　　2、凡本单位形成的各种档案、资料，要分门别类，分柜保管。

　　3、保持档案室内的整齐、清洁。定期检查、核对档案资料。

　　4、要配备消防设备，严禁烟火，室内不准存放易燃、易爆物品或杂物。

　　二、印章管理使用

　　（一）印章管理

　　1、县政府、县政府办公室的各种印章由专人管理。

　　2、印章管理人员要忠于职守，认真负责，严格执行印章管理登记制度。

　　3、保管印章要牢固加锁，防止被盗。用完印章随手锁好，不得敞开保管柜或任意放在办公桌上。

　　4、使用印章要在办公室内，严禁将印章带出办公室或机关外使用。

　　5、印制文件需套用印章时，必须有管理人员到现场监印，用印后要及时放回办公室。

　　（二）印章使用

　　1、使用印章首先要请示分管县长、办公室主任或分管副主任同意，然后才能用印，县政府及县政府办公室领导签发的文件用印，管理人员不再请示。

　　2、管理印章人员用印前要审阅用印内容，不能盲目用印；一般要保留盖印的根据材料，个别确实没有留存材料的，要详细记载用印情况，并由用印人签名。

　　3、出据县政府介绍信，要有县政府领导或办公室主任签字，出据县政府办公室介绍信，要有办公室主任或分管副主任签字，管理人员方可办理。

　　4、奖状、证明、合同、协议书及其它用印必须有县政府领导或办公室主任签字，并要进行详细登记，以便备查。

　　5、用印要十分审慎，严格履行批准手续，不得循私舞弊，不得盖无原则印，否则按有关规定追究有关人员责任。