文档管理制度

　　办公室主要负责文书处理和档案管理工作，文秘人员必须遵守如下工作制度：

　　1、来文要及时进行登记、传阅、转办、归档，单位发文时要经局长签发，印刷时必须校对准确、发送到位、归档完整，对来文根据领导批示及时办理。

　　2、严守文件、档案机密，防止丢失，借阅要登记，技术档案一律不准借阅。

　　3、定期对文书档案进行整理、鉴定、统计、检查，并按照有关标准和程序进行保存和销毁。

　　4、查阅文件和个人档案须经领导批准，同时登记签字，规定借阅期限，一般当日借阅当日归还。

　　5、严禁私自将档案、文件进行复印，涂改和损坏，违者按《档案法》追究当事人的责任。

　　6、做好档案保管工作，做到防盗、防鼠、防虫、防潮、防火、防污、确保档案的完整与安全。

　　7、文书档案管理人员调动时，必须清点档案，造册登记，办理交接手续。

　　8、严格印鉴管理，未经领导批准，一律不准加印。